Udlånsvilkår
Booking af lokalerne
Hvis du gerne vil booke et lokale på Tavlhøj, skal du sende en bookingforespørgsel til ad***@*****oj.dk. I mailen skal følgende stå:
navn på forening samt navn og telefonnummer på kontaktperson til foreningen. Endvidere tilføjes holdets/arrangementets navn samt dato og tidspunkt, I ønsker at booke lokale til. Vær obs. på, at man altid skal booke et lokale for at være på Tavlhøj.
Da det er frivillige, der står for bookingen, kan der være lidt svartid.
Enhver færden og ophold på Tavlhøj er på eget ansvar.
Få et overblik over ledige lokaler her: klik her
Hvilke regler er gældende ved lån
Vi skal alle deles om de gode lokaler på Tavlhøj, og vi skal hjælpes ad med at passe på lokalerne samt holde dem ryddet og indbydende. Derfor er det vigtigt, at du er opmærksom på følgende:
Forplejning
Det er ikke muligt at bestille forplejning på Tavlhøj, men huset har et rigtigt fint køkken, som man er velkommen til at bruge. Det er også muligt at booke køkkenet, hvis man har større arrangementer i huset, hvor der skal varmes/laves mad til mange mennesker, andre skal dog have mulighed for at lave kaffe/te.
Kaffe og tørvarer
Det er muligt at medbringe kaffe og andre tørvarer og opbevare dem i en lukket kasse på eget ansvar. Der er kaffefiltre i huset. Se vejledning for brug af kaffemaskinen på skilt ved kaffemaskinen. Bemærk, kaffemaskinen tager selv vand ind. Efter endt brug rengøres termokander og kaffemaskine. Husk at slukke for maskinen.
Opvask
Man må gerne låne husets service. Det skal vaskes af og sættes på plads efter endt arrangement. I må gerne benytte opvaskemaskinen. Der står vejledning ved maskinen.
Oprydning
Borde tørres af og stilles på plads sammen med stolene, som de stod ved overtagelsen. Gulvene i de rum, man har booket fejes. Der tømmes affaldsspande. Affaldet smides i containeren i baggården. Alt efterlades ryddet og rengjort. Karklude og viskestykker skal smides i vasketøjskurven i køkkenet – den står ved døren ud mod trappeopgangen. Hvis uheldet er ude og noget går i stykker send da en mail til fællesskabskoordinator Kristine på Kr***************@********ia.dk.
Rengøringsvogn
Der står en rengøringsvogn med lidt klude, spande og en gulvmoppe i det lille rum på venstre hånd efter trappeopgangen.
Udlevering af nøglechip
Som tovholder af en aktivitet i huset er det muligt af få udleveret en nøglechip til Tavlhøj, når man låner et lokale i huset. Vi vil gerne minde om, at nøglen er personlig og derfor ikke må lånes ud. Vær opmærksom på, at nøglen kan monitoreres digitalt.
Det er den nøgleansvarlige, der har ansvaret for at åbne til lokalet.
Nøglen kan bestilles hos fællesskabskoordinator Kristine L. Madsen via mail: Kr***************@********ia.dk
Hvis I har booket et lokale på Tavlhøj til et enkeltstående arrangement, kan I låne en nøgle. Dette aftales nærmere via mail ad***@*****oj.dk.
Vigtig viden
Ansvar: Enhver færden og ophold på Tavlhøj sker på eget ansvar.
Inventar: Hvis jeres forening ønsker at købe inventar til huset, bedes I kontakte fællesskabskoordinatoren for godkendelse. Nyt inventar vil tilhøre Tavlhøj og kan derfor bruges af andre foreninger og fællesskaber, der benytter huset. Kommunen vil stå for vedligeholdelse og forsikring af inventaret. Når I ikke længere er en del af huset, kan inventaret desværre ikke tages med.
Aften/weekend: Ved lån af lokalet gælder det, at man selv sikrer sig, at man kan komme ind i de relevante rum inden evt. arrangement/en aktivitet. Der er ikke nogen bagvagt, man kan tilkalde/ringe til. Tjek derfor altid i god tid, at din nøgle virker.
Forsikring: Løsøre og andre genstande, der tilhører foreningen, og som opbevares på Tavlhøj er på eget ansvar. Kommunens forsikring dækker ikke i tilfælde af vand- eller brandskade samt tyveri. Foreningen kan tegne en forsikring, der kan dække ovenstående.
AV-udstyr: Den store sal på Tavlhøj er udstyret med en projektor samt mikrofon og højttalere. Den lille sal samt mødelokalet er udstyret med store skærme, hvor man kan koble sin computer til via et HDMI-kabel. Hvis du skal bruge AV-udstyr i forbindelse med dit arrangement på Tavlhøj, skal du selv kunne betjene det, da huset er ubemandet.